+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Если работнику возместили проезд на такси надо удержать ндфл


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

По делам компании работник может направляться в другую местность. Расходы на проезд к месту командировки и обратно относятся к командировочным расходам. Мы расскажем о том, как подтвердить указанные расходы без рисков для компании, а также рассмотрим особенности учета подобных затрат. Расходы проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы относятся к командировочным расходам и уменьшают налогооблагаемую прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией подп. При этом не важно, каким видом общественного транспорта воспользуется сотрудник.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: JANGAN KETIPU!! Tips membeli Mobil TAXI biar Untung..

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Спорные вопросы расчета и уплаты страховых взносов

Чаще всего работу, связанную с частыми поездками, выполняют курьеры или торговые агенты. Как правило, для этого они используют общественный транспорт. И в бухгалтерию для компенсации расходов представляют проездные билеты, чеки, квитанции бланков строгой отчетности. Отметим, что компенсировать такие расходы — это не добрая воля работодателя, а его обязанность, установленная трудовым законодательством. Поскольку в ст. Возмещать можно как стоимость проезда, так и другие расходы, о которых сотрудник и работодатель между собой договорились.

Компенсация, выплачиваемая в соответствии с требованиями трудового законодательства, учитывается при налогообложении по особым правилам. Но для этого она должна быть правильно оформлена. Поговорим об этом подробнее. Компенсации, выданные сотрудникам, вы в расходах учесть не сможете. Однако надо уделить внимание правильному расчету НДФЛ и страховых взносов.

Москва 1 марта г. Компенсация подразумевает, что деньги выдаются за фактически понесенные сотрудником расходы. А значит, он должен составить авансовый отчет и приложить к нему проездные документы, например за месяц. Деньги организация может выдавать как по факту подачи отчета, так и заблаговременно — до начала месяца. Важное обстоятельство. Компенсация расходов на проезд выплачивается работникам с разъездными обязанностями, и последнее необходимо подтвердить должностной инструкцией.

Непосредственно компенсации на проезд работникам с разъездным характером деятельности в нем не упомянуты. Если выплата компенсации предусмотрена трудовым договором, то теоретически ее можно учесть в качестве расходов на оплату труда. О таком варианте в свое время говорил Минфин России в Письме от Во-первых, если вы признаете компенсацию расходами на оплату труда, получается, что это уже не компенсация конкретных затрат, а доплата к заработку.

И с нее нужно исчислять зарплатные налоги. Во-вторых, само финансовое ведомство свою позицию изменило, о чем сообщено в Письме Минфина России от Там сказано, что компенсация за проезд предусмотрена трудовым законодательством и не связана с системой оплаты труда. Значит, к расходам на оплату труда ее относить не нужно, и оснований для учета подобных сумм в расходах на УСН нет.

Оплату проезда можно отнести к расходам на оплату труда, если она предусмотрена трудовым договором, но при этом не исключены споры с налоговиками. Некоторые специалисты предлагают отнести расходы на проезд работников к командировочным. При этом в должностных инструкциях сотрудника не указывать разъездной характер работы.

Однако данный способ довольно трудоемкий. Ведь все поездки работников придется оформлять как командировки: издавать приказ, выписывать командировочные удостоверения и т. Теперь поговорим о начислении НДФЛ и страховых взносов. Поскольку компенсация выдается по требованиям трудового законодательства, НДФЛ с нее удерживать не нужно.

Это следует из п. Что же касается страховых взносов во внебюджетные фонды, то их также начислять на компенсацию не нужно. Согласно пп. Аналогичная норма содержится и в пп. А значит, сумма компенсации не облагается также взносами ФСС на случай травматизма. Суть вопроса. Если компенсация предусмотрена законодательством, ее не нужно облагать НДФЛ и страховыми взносами. Зеленов трудится в обществе на должности курьера.

В трудовом договоре с ним содержится условие о выплате ему ежемесячной компенсации в размере фактических подтвержденных расходов на проезд.

Бухгалтер начислил компенсацию за февраль в сумме руб. А неиспользованные руб. Зеленов вернул в кассу. НДФЛ не удержал и страховые взносы не начислил. Бывает, что работодатель решает не возмещать конкретные расходы сотрудника, подтвержденные документами, а просто доплачивать определенную сумму на транспорт. Это устанавливается в трудовом договоре либо в дополнительном соглашении с сотрудником. Обратите внимание: такую фиксированную сумму нельзя рассматривать как компенсационную выплату, поскольку сотруднику не возмещаются фактически понесенные им расходы.

Такая доплата расценивается как иное вознаграждение, начисленное в рамках трудовых отношений. Соответственно, при УСН его можно включать в расходы на оплату труда. Придется также удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы. Аналогичные разъяснения содержатся в Письме Минздравсоцразвития России от Законодательство не обязывает работодателя возмещать сотрудникам расходы на проезд к месту работы и домой. Соответственно, если такую компенсацию вы решили платить, она является установленной добровольно.

Если размер компенсации фиксированный, то она будет частью зарплаты и проездные документы не понадобятся. Если же в условиях договора указана выплата в размере понесенных работником расходов на проезд до места работы и обратно, то бухгалтеру придется собирать у работников проездные документы либо чеки.

Условиями трудового договора с менеджером О. Савельевым предусмотрена выплата ему компенсации за проезд до офиса и обратно на личном автомобиле. Сумма компенсации определяется в размере стоимости истраченного им бензина, но не более руб. Савельев сдал в бухгалтерию чеки ККТ, подтверждающие покупку бензина, на сумму руб.

Компенсация проезда предусмотрена условиями трудового договора, поэтому ее можно включить в расходы на оплату труда. Стоимость израсходованного бензина за февраль составляет руб.

При выплате компенсации из нее нужно удержать НДФЛ, так как она относится к облагаемым налогам. Предположим, что О. Савельев не имеет несовершеннолетних детей и не имеет права на иные вычеты. Тогда сумма НДФЛ составит руб. Также на сумму компенсации необходимо начислить страховые взносы во внебюджетные фонды и в ФСС на случай травматизма. Начисленные на сумму компенсации страховые взносы уменьшат налоговую базу после их уплаты. Если компенсация устанавливается в виде фиксированной величины, то при ее выплате следует удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Нюансы, требующие особого внимания. По мнению Минфина России, компенсации, выплачиваемые сотрудникам с разъездным характером работы по требованию законодательства, к расходам на оплату труда не относятся.

При выплате доплаты на проезд в фиксированном размере придется уплачивать НДФЛ и страховые взносы. Поскольку такая выплата уже будет являться элементом системы оплаты труда. Если работодатель выплачивает компенсацию за проезд работника к месту службы и обратно по собственной инициативе, расходы при УСН учесть можно, но у работника возникает доход, облагаемый НДФЛ.

Зачастую трудовые обязанности сотрудников связаны с необходимостью совершение поездок. Кто-то весь день находится в разъездах по городу, оформляя документы для начальства, другие работники вынуждены ездить в другие города и даже страны для заключения сделок. Еще чаще работники предприятий трудятся до поздней ночи и возвращаются домой поздно, когда общественный транспорт не действует. Но лишь изредка компания нанимает водителя для развоза сотрудников, во всех иных случаях приходится возмещать транспортные расходы — выплачивается компенсация расходов сотруднику.

Если сотрудник не представил документы, подтверждающие понесенные расходы, связанные с проездом, руководитель имеет право возместить затраты на свое усмотрение, оплатить проезд по минимальной стоимости, отказаться от компенсации расходов но не в случае, если работодатель является руководителем гос. Чтобы работодатель возместил все транспортные расходы, необходимо написать заявление на его имя с просьбой оплатить понесенные затраты. Унифицированной формы заявления нет, но в нем должны присутствовать следующие сведения:.

Ранее по вопросу необходимости уплаты страховых взносов со средств, направляемых на компенсацию расходов сотрудников по проезду к месту работы, существовали некоторые разночтения.

По мнению представителей Минтруда России, выплаты сотрудникам средств за проезд к месту работы не должны освобождаться от учета в суммах, с которых необходимо уплачивать страховые взносы. Это обосновывалось тем, что все виды выплат, осуществляемых работникам в предусмотренных законом рамках трудовых отношений, подлежат учету в базе налогообложения. Несколько иную позицию по этому вопросу высказывали представители судебных инстанций. По их мнению, компенсационные выплаты работникам, независимо от их вида, не подлежат учету в базах для начисления взносов.

Так как в данное время предприятия и организации своим работникам осуществляют компенсацию расходов на проезд в соответствии с принятыми локальными нормативными актами, то в данном вопросе следует руководствоваться положениями ст. Она предусматривает, что так как оплата стоимости проезда непосредственно связана с исполнением сотрудниками своих трудовых обязанностей, то она относится к компенсационным выплатам, а потому облагаться взносами не должна.

Именно эта статья ТК РФ и предоставляет право работодателям издавать в рамках своих полномочий и на основании других правовых актов локальные нормативные акты с содержащимися в них нормами трудового права, включая различные соглашения и коллективный договор. Помимо компенсаций, выплачиваемых в соответствии с локальными нормативными актами организации, возмещение расходов на проезд в общественном транспорте сотрудникам может производиться по личному заявлению работника.

Хотя такие выплаты и не учтены в локальных актах, они также не учитываются в суммах для начисления взносов, потому что признаются компенсационными. Такой характер выплат объясняется тем, что они не зависят от результатов труда и не указаны в трудовом договоре, а следовательно, и не относятся к оплате труда.

Также по личному заявлению работника и соглашению с работодателем сотрудникам могут выплачиваться компенсации за использование личного транспорта для проезда к месту работы. Как правило, в таких случаях сотрудникам выплачивается некоторая сумма, возмещающая затраты на приобретение топлива. В каждом конкретном случае величина и способ расчета такой компенсации определяется индивидуально. Случаи, когда работодатель обязан оплатить проезд работников, установлены Трудовым кодексом РФ.

Согласно ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Служебные командировки: расходы на проезд

При использовании материалов гиперссылка на www. Ru обязательна. Политика конфиденциальности. Москве проанализировало нарушения, которые обнаружили инспекции в результате проверок ЕСН, проведенных в первом полугодии этого года. Оплата труда векселями.

Выбор места расположения зависит от объективных и субъективных причин и носит чисто индивидуальный характер. Гостиничный номер Занимая необходимый номер, командировочные вправе пользоваться всем спектром бытовых и коммунальных услуг, предлагаемых сервисом отеля. Служебные квартиры Наличие жилой площади, числящейся на балансе организаций, которые вынуждены постоянно приглашать специалистов со стороны, экономически обосновано.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Ситуация, в которой работник пользовался такси Порядок обложения возмещенных затрат на такси, если они документально подтверждены НДФЛ страховыми взносами Командировка Не облагаютсяабз. Ведь такое возмещение рассматривается как обычный доход работника, для которого законодательство не предусматривает каких-либо особых исключений. Бухгалтер лишь отражает одобренные им расходы в учете.

Неоднозначные командировочные расходы и их учет

Необходимость направить работника в служебную командировку может возникнуть по самым разным причинам: участие в переговорах, заключение договора с контрагентом, покупка имущества и т. Подробнее о том, какие поездки сотрудников признаются служебными командировками и о порядке их документального оформления, Вы можете прочитать в предыдущей статье. Дело в том, что любая командировка неизбежно связана с дополнительными затратами, к которым относятся, например, расходы на проезд и проживание сотрудника в месте командирования. Кроме того, работнику за время командировки полагается оплата, рассчитанная в особом порядке. В этой статье речь пойдет как раз о выплатах, связанных со служебной командировкой, их учетном отражении и налогообложении. Работнику, направленному в служебную командировку, полагаются следующие выплаты:. На основании приказа о направлении сотрудника в командировку ему выдается аванс в сумме суточных, а также предстоящих командировочных расходов. Аванс может выдаваться как наличными из кассы, так и путем перечисления на банковскую карту сотрудника.

Командировочные «излишества»

Расходы на такси в налоговом учете — щекотливый вопрос, вызывающий массовый интерес бухгалтеров, вынужденных принимать такого рода расходы в учете. Рассмотрим основные случаи использования такси в хозяйственной жизни организации в этой статье. Раскроем, как можно учесть эти при налогообложении прибыли, какие условия должны быть при этом выполнены, что должны знать сотрудники, пользующиеся услугами такси. И форм этой отчетности такое множество, что не мудрено в них запутаться. Чтобы помочь респондентам, Росстат разработал специальный сервис.

Зачем ездят в командировки? Чтобы поучаствовать в выставке, проконтролировать работу персонала подразделения, находящегося в другом регионе, организовать обучение, наладить поставленное оборудование или просто оказать услуги по месту нахождения заказчика.

Чаще всего работу, связанную с частыми поездками, выполняют курьеры или торговые агенты. Как правило, для этого они используют общественный транспорт. И в бухгалтерию для компенсации расходов представляют проездные билеты, чеки, квитанции бланков строгой отчетности. Отметим, что компенсировать такие расходы — это не добрая воля работодателя, а его обязанность, установленная трудовым законодательством.

Подотчетные средства: оформление, учет, налоги

Если выдали не более чем рублей за каждый день командировки, то не облагается. Пересчет по курсу ЦБ не требуется. Бухгалтер делает перевод валюты в рубли по курсу, установленному ЦБ на последний день месяца, в котором был составлен авансовый отчет. Если рублевый эквивалент окажется меньше или равным — не облагаются.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Tata cara & prosedur pembelian unit ex taxi di BM group Bandung

Готовьте, проверяйте и сдавайте через интернет отчетность по налогу на прибыль Сдать бесплатно. Ведите учет, готовьте и сдавайте отчетность по УСН Подать заявку. Таким образом, коммерческие организации могут списать указанные расходы. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Если работнику возместили проезд на такси надо удержать ндфл

Расходы на такси в налоговом учете — щекотливый вопрос, вызывающий массовый интерес бухгалтеров, вынужденных принимать такого рода расходы в учете. Рассмотрим основные случаи использования такси в хозяйственной жизни организации в этой статье. Раскроем, как можно учесть эти при налогообложении прибыли, какие условия должны быть при этом выполнены, что должны знать сотрудники, пользующиеся услугами такси. И форм этой отчетности такое множество, что не мудрено в них запутаться. Чтобы помочь респондентам, Росстат разработал специальный сервис. Однако, к сожалению, данный сервис работает не всегда корректно. Перечень, приведенный в этой статье, закрытый. Это означает, что при расчете налога уменьшить налоговую базу можно только на прямо поименованные в перечне расходы.

Работник использовал проезд на такси в личных целях проводки . Могут ли сотрудники заказывать такси, чтобы добраться до дома, если они работников не возникает экономическая выгода, соответственно, НДФЛ удерживать не нужно. . признает необоснованными, их просто-напросто не возместят.

Рада всех приветствовать! Да, сегодня мы будем беседовать о подотчетниках. Это частный, но, как правило, самый частый случай подотчетных расчетов. Для начала хочу сказать о трех основных документах, регулирующих подотчетные расчеты.

Возмещение сотруднику расходов на проезд

Он программист, работает дистанционно в другом регионе, выполненные задания высылает нам через интернет. В какой фонд перечислять страховые взносы с выплат в его пользу — по месту учета компании или по месту жительства работника? Как в договоре записано место работы сотрудника? В отдельном пункте договора записано, что работа дистанционная.

Ндфл за поездку на такси директора

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль?

Российские банки не торопятся использовать биометрию ЛДПР предлагает отказаться от частных камер фиксации нарушений правил дорожного движения НПФ настаивают на делегировании прав расчета периода выплаты накопительной пенсии В ГИБДД будет создана рабочая группа для детального анализа ПДД ГД рассмотрит инициативу по введению наказания за продажу гаджетов без отечественного ПО.

Расходы на услуги такси можно учесть при расчете налога на прибыль при условии, если они экономически обоснованы и документально подтверждены. Экономическую обоснованность расходов организация оценивает самостоятельно. Для обоснования данных расходов для налоговых органов разработайте положение об оплате поездок на такси или иной аналогичный документ , в котором укажите, кто из сотрудников может пользоваться услугами такси, для каких целей и в каких случаях — например, перевозка важных документов, напряженный график работы сотрудников с постоянными визитами к контрагентам, удаленность ряда объектов, плохая работа общественного транспорта и т. Необходимость отдельных поездок сотрудников можно подтвердить приказом руководителя подразделения организации — в том случае, если поездка была связана с причинами, не указанными в положении о поездках на такси. Из рекомендации Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России.

Служебные командировки: расходы на проезд

Следует отметить, что установленные законодательством гарантии могут носить как материальный например, сохранение среднего заработка на период учебного отпуска, ежегодного отпуска, командировки , так и нематериальный характер например, сохранение места работы, должности. То есть основной целью компенсаций является возмещение расходов, понесенных работником в связи с исполнением трудовых и иных обязанностей. В трудовом договоре могут быть предусмотрены иные случаи получения работником гарантийных компенсационных выплат по сравнению с законодательством, а также устанавливаться более высокие размеры таких выплат. Гарантии при направлении работников в служебные командировки. Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы статья ТК РФ. Распоряжение о направлении в командировку может быть принято не только руководителем организации, но и физическим лицом, являющимся работодателем статья 20 ТК РФ.

Сами выплаты, конечно, не запретят, но признать их в целях налогообложения налогом на прибыль с принятием указанных поправок, не получится, кроме этого, с произведенных затрат необходимо будет исчислить подоходный налог и страховые взносы. Стоит отметить, что официального подтверждения и комментариев о принятии указанных изменений контролирующие органы пока не давали, поэтому говорить с уверенностью о том, что они будут приняты — пока рано. Таким образом, организация может учесть расходы на проезд командированного работника на такси в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, только при наличии кассового чека либо квитанции в форме БСО, которая должна содержать перечисленные выше реквизиты.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Гавриил

    Посмотрим...