+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Какое основание лучше указать при разработке и утверждении должностной инструкции


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Слово "business" используется только для того, чтобы отделить процессы, имеющие прямое отношение к созданию экономической ценности , от всех прочих процессов: химических, физических, математических и т. С примерами. Информация — сведения сообщения, данные независимо от формы их представления ФЗ ; Информационная безопасность — сохранение конфиденциальности, целостности и возможности применения доступности информации. Нередко относят к информационной безопасности обеспечение других свойств, таких как подлинности, контролируемости, неопровержимости авторства и надежности. В связи с направленностью статьи на широкие массы читателей, в основном не связанных с информационными технологиями и информационной безопасностью, автор хотел бы предложить "упрощенные" понятия.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организационная структура и должностные инструкции. Кому они нужны?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Дополнение должностных обязанностей работника обязанностью, предусмотренной для другой должности

Вопросы: 1 Как часто можно вносить изменения в должностную инструкцию либо утверждать новую? Основания для утверждения новой должностной инструкции? В случае, если работник отказывается подписать должностную инструкцию, как быть? Периодичность пересмотра должностной инструкции устанавливается локальным нормативным актом и составляет обычно один раз в пять лет или при существенных изменениях в рабочем процессе. Основанием для утверждения новой должностной инструкции может быть дополнение обязанностей сотрудника в связи с утверждением профстандарта по должности, изменение штатного расписания, новые задачи структурного подразделения, появление иных видов работы.

Если работник отказывается расписаться в ознакомлении с должностной инструкцией, работодателю следует составить об этом соответствующий акт, который должны подписать несколько сотрудников предприятия в подтверждение факта отказа например, это могут быть HR-менеджер, руководитель структурного подразделения, в котором работает данный сотрудник, работник из службы безопасности.

Можно также отправить экземпляр должностной инструкции, завизированной работодателем, с сопроводительным письмом работнику по почте, сохранив опись вложения с оттиском почтового штемпеля об отправке. Соблюдение этих требований будет свидетельствовать о надлежащем ознакомлении работника с инструкцией.

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов ст. Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя письмо Роструда от 9. Возможно, именно поэтому большинство руководителей уверены в том, что должностные инструкции обязательны, но при этом смутно представляют их истинное назначение. Вот зачем так важно выяснить, что делает должностные инструкции по-настоящему эффективными и почему к их составлению нельзя подходить формально.

В должностной инструкции прописываются трудовая функция работника, перечень его обязанностей, пределы ответственности, совокупность знаний и профессионального опыта, которыми он должен обладать, и др. Порядок составления должностной инструкции не урегулирован нормативными правовыми актами.

Это значит, что работодатель вправе сам определить соответствующий порядок и закрепить его в локальном акте, например, в Положении о должностных инструкциях или в Инструкции по кадровому делопроизводству. В идеале, прежде чем разработать должностные инструкции, желательно создать положения о структурных подразделениях ст. Другими словами, все функции, необходимые для успешной деятельности организации, нужно прописать и закрепить за соответствующими отделами, и только затем между работниками абз.

На ежегодном собрании учредителю Константину К. В ответ главный бухгалтер Ирина Н. Ирина Н. Больше претензий к численности отдела у учредителей не возникало. Распространено мнение, что должностные инструкции должны создавать исключительно кадровики. Они знают, какие задачи стоят перед их подчиненными, какие операции фактически выполняет каждый из них суть, срок, периодичность , какой квалификацией должны обладать сотрудники. Задача кадровика состоит в том, чтобы разработать форму должностной инструкции, помочь руководителям подразделений грамотно сформулировать обязанности специалистов и квалификационные требования к ним.

А также проконтролировать грамотность документа, в том числе юридическую если в организации нет юриста ч. Специалисты рекомендуют разрабатывать должностные инструкции по каждой штатной должности письмо Роструда от 9 августа г. Мало распределить трудовые функции между работниками с помощью должностных инструкций. Нужно добиться, чтобы эти документы стали действительно полезными инструментами. Рассмотрим, как это сделать. Соответствие фактически выполняемым функциям.

Проверьте, насколько фактически выполняемые сотрудниками функции соответствуют их должностным инструкциям. Последние должны описывать перечень процедур, которые выполняет работник в рамках своей работы абз. В том числе порядок замещения других сотрудников во время их отсутствия, взаимодействия специалиста с другими отделами, его руководителем и подчиненными. Следите за соблюдением инструкций в работе. При необходимости вносите в них коррективы.

Разный функционал. Избегайте ненужного дублирования функций — это приводит к путанице в работе, ненужной конкуренции и конфликтам между сотрудниками, что в итоге снижает эффективность работы.

В то же время помните о том, что должностные обязанности сотрудников, которые трудятся на одноименных должностях, должны совпадать ст. В противном случае их должности лучше переименовать. Следите за тем, чтобы обязанности между схожими должностями были распределены равномерно. Начальник отдела кадров крупного торгового холдинга убедила коммерческого директора за каждой функцией отдела продаж закрепить отдельных сотрудников. Ранее каждый менеджер вел клиента от начала холодные звонки до конца расчеты и поставка товара.

Однако разные этапы работы с клиентом требовали проявления различных личностных качеств, поэтому один сотрудник физически не мог выполнять ее одинаково эффективно. Идея была реализована и оказалась удачной. Отдел продаж стал работать как единая команда, исчезла нездоровая конкуренция между сотрудниками, фирма перестала нести убытки из-за отсутствия или увольнения одного из менеджеров. Также была решена проблема эмоционального выгорания: сотрудники могли менять сферу деятельности внутри своего отдела, не тратя времени на адаптацию.

Должностная инструкция не должна ухудшать положение работника по сравнению с нормами, установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права ч. Простой язык изложения. Положения инструкции должны быть понятными и не допускать разночтений.

Вместо иностранных терминов, с которыми сотрудник может быть не знаком, используйте их русские аналоги. Работника нужно ознакомить с должностной инструкцией до подписания трудового договора и выяснить, понятны ли ему его функции ч. Соответствие профессиональному стандарту. До появления профстандартов организации при разработке должностных инструкций ориентировались на квалификационные справочники, многие положения которых устарели письмо Роструда от 30 ноября г.

Теперь можно учитывать требования принятых профстандартов. Отметим, что пока профстандарты не стали обязательными. Критерии эффективности. Есть несколько вариантов того, как подвигнуть сотрудников к исполнению обязанностей на максимальном уровне.

Многие организации оплачивают труд персонала на основании ключевых показателей эффективности KPI , используют принципы формирования эффективного контракта и др. При этом в трудовом договоре оговаривается, что выплата бонусной или премиальной части зарплаты зависит от выполнения работником тех или иных критериев, которые прописаны в соответствующем локальном акте. Эти критерии должны быть измеримыми и объективными.

Традиционно основанием для невыплаты бонуса, премии является нарушение должностной инструкции, трудовой дисциплины и др. Периодичность пересмотра. Как правило, должностные инструкции пересматривают каждые пять лет или при существенных изменениях в рабочем процессе.

В Положении о должностных инструкциях лучше указать:. Например, дополнение обязанностей сотрудника в связи с утверждением профстандарта по должности, изменение штатного расписания, новые задачи структурного подразделения, появление иных видов работы;.

Например, это могут быть руководитель подразделения, начальник отдела кадров, юрист организации. Грамотно составленные должностные инструкции не просто помогают работодателю выстроить отношения с работником, но и полезны при разрешении трудовых споров.

С помощью этих документов можно обосновать разницу в окладах на сходных должностях, объективно оценить деятельность сотрудника в период испытания, аргументировать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности и др. Работники, оспаривающие в судебном порядке свое увольнение, часто ссылаются именно на отсутствие должностных инструкций апелляционное определение Пермского краевого суда от 14 мая г.

По мере утверждения новых профстандартов многие организации вносят уточнения в должностные инструкции работающих сотрудников. Без их согласия это можно сделать только в случае, если поправки носят уточняющий, технический характер и в целом входят в рамки выполняемой работником трудовой функции 1. Если сотрудник не согласен на изменения к должностной инструкции, а они в свою очередь затрагивают обязательные условия трудового договора, то вносить их в одностороннем порядке нельзя абз.

Должностные инструкции должны разрабатывать руководители структурных подразделений при помощи кадровика и юриста компании. Перечень должностных обязанностей должен быть сформулирован максимально простым языком. Статья: Должностная инструкция. Как обойтись без согласия работника на ее изменение. Нередко эти споры заканчиваются увольнением, которое работнику удается оспорить на основании того, что порученная работа не входила в его должностные обязанности.

Избежать таких последствий поможет только подробно составленная должностная инструкция. Однако проблема заключается в том, что со временем может потребоваться корректировка обязанностей работника. При этом сам работник часто не соглашается что-то менять в своем функционале. Тем не менее это еще не означает, что без получения согласия работника внести изменения в должностную инструкцию не получится.

В такой ситуации следует исходить из того, что если фактически трудовая функция работника не меняется, то конкретизировать обязанности работодатель может без учета мнения работника. Но для этого важно, чтобы инструкция не была оформлена как часть трудового договора.

Если она является приложением к нему, то любые изменения должны оформляться через процедуру изменения условий договора или с согласия работника.

В противном случае отказ работника от выполнения новых обязанностей будет правомерным. Но даже если инструкция оформлена отдельным документом и никаких новых обязанностей работнику не вменяется, бывают случаи, когда он все равно отказывается знакомиться с ее новой редакцией.

Практика показывает, что работодатель вправе требовать ее соблюдения и в этом случае. Инструкцию лучше оформить как отдельный документ, а не как приложение к трудовому договору. Должностная инструкция является локальным нормативным актом, который принимается и изменяется работодателем в пределах его компетенции ст.

Эта позиция подтверждается также разъяснениями Федеральной службы по труду и занятости письмо от Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а может быть утверждена как самостоятельный документ. Оформление должностной инструкции в виде приложения к трудовому договору будет свидетельствовать о том, что она является его неотъемлемой частью. Это объясняется тем, что раз должностная инструкция составляет единое целое с трудовым договором, то ее изменение осуществляется в таком же порядке, как и изменение самого трудового договора.

Для этого работодателю необходимо будет заключить соглашение сторон, которое должно быть составлено в письменной форме ст. Учитывая все вышеперечисленные особенности, становится понятно, что оформлять должностную инструкцию лучше отдельным документом.

Для этого необходимо издать приказ о ее утверждении, который доводится до сведения работника под роспись. Особого порядка для утверждения должностной инструкции закон не предусматривает, поэтому такого приказа будет вполне достаточно. Отказ расписаться в ознакомлении с инструкцией не означает, что работник с ней не ознакомлен.

Судебная практика.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию

Вопросы: 1 Как часто можно вносить изменения в должностную инструкцию либо утверждать новую? Основания для утверждения новой должностной инструкции? В случае, если работник отказывается подписать должностную инструкцию, как быть?

Дополнить должностные обязанности работника с его согласия некоторыми обязанностями по другой должности и отразить это в должностной инструкции законодательством не запрещено. Если по факту получается, что работник исполняет обязанности по двум должностям, следует оформить совмещение должностей в соответствии со ст.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Нужно ли делать приказ об утверждении должностной инструкции для генерального директора?

Российские банки не торопятся использовать биометрию ЛДПР предлагает отказаться от частных камер фиксации нарушений правил дорожного движения НПФ настаивают на делегировании прав расчета периода выплаты накопительной пенсии В ГИБДД будет создана рабочая группа для детального анализа ПДД ГД рассмотрит инициативу по введению наказания за продажу гаджетов без отечественного ПО. Главное Документы Эксперты. Что следует знать руководителю? Довольно часто руководители организаций формально подходят к должностной инструкции, считая ее необязательной. Действительно, в Трудовом кодексе не раскрывается понятие должностной инструкции, тем не менее пренебрегать данным документом не стоит. О том, что представляет собой должностная инструкция, для чего она предназначена, как она помогает организациям при трудовых спорах и обосновании затрат, расскажем в настоящей статье. Понятие должностной инструкции Поскольку трудовое законодательство не содержит определения понятия должностной инструкции, обратимся к юридическим и экономическим словарям. Должностная инструкция - это документ, в котором кратко изложены основные задачи, требуемые навыки и полномочия различных должностей в организации.

Трудовой договор и должностная инструкция

Подпишитесь всего за руб. Ваш доступ к журналу. Должностная инструкция относится к тем документам, которые обязательно должны быть в организации. В ней фиксируются права и обязанности сотрудника, занимающего определенную должность, отражаются ключевые моменты взаимоотношения с остальным персоналом.

Для введения новой должностной инструкции директором издается приказ об утверждении должностных инструкций.

Материал выступления Катрича С. В статье 17 КЗоТ РФ, в пунктах 1, 2 и 3 говорится о трех видах трудовых договоров: на неопределенный срок, срочный трудовой договор и трудовой договор на время выполнения конкретной работы. Должностная инструкция в своем классическом варианте необходима только при трудовом договоре на неопределенный срок, хотя иногда должностную инструкцию составляют и для работника по срочному трудовому договору.

Как составить должностную инструкцию

Дурановская, специалист высшего уровня. Грамотно составленная должностная инструкция дает четкое представление о трудовых обязанностях работника и помогает разрешать возникающие трудовые споры. Однако этот нормативный акт часто недооценивают и пренебрегают им. В связи с этим в данной теме речь пойдет о значении должностной инструкции и о том, как разработать и оформить ее.

В частности, до начала работы по заключенному трудовому договору работодатель обязан разъяснить работнику его права и обязанности и проинформировать под расписку об условиях труда, наличии на рабочем месте, где он будет работать, опасных и вредных производственных факторов, которые еще не устранены, и возможных последствиях их влияния на здоровье, его права на льготы и компенсации за работу в таких условиях в соответствии с действующим законодательством и коллективным договором. В Законе об оплате труда приводится понятие основной заработной платы ст. А чтобы качественно выполнять свои должностные обязанности и оправданно получать свою зарплату, нужно иметь о них представление. То есть до начала работы человека нужно ввести в курс дела и донести до него, что именно входит в его трудовые обязанности. Вот как раз для этого и должны быть разработаны работодателем должностные инструкции далее — ДИ.

Составляем должностную инструкцию

Прежде всего, для того, чтобы упорядочить работу не только отдела или департамента по управлению персоналом, но и всей организации. Обычно должностная инструкция описывает обязанности и права работников. Должностная инструкция как вид документа не упомянута в КЗоТ, и с формальной точки зрения ее наличие на предприятии не является обязательным. Какова роль должностных инструкций? Они позволяют оценить работу того или иного сотрудника с позиции качества.

Как составить должностную инструкцию в учреждении, если для нее не предусмотрена типовая форма, как ее разработать и утвердить, как внести изменения? за три дня, с указанием причин, послуживших основанием для признания При разработке должностных инструкций можно.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Трудовые обязанности определяются конкретным видом работ. Решение Ленинского районного суда г.

За два месяца меня уведомили, что моя зарплата и должностная инструкция изменится и что если я не согласен с новыми условиями, то буду уволен после того, как пройдут два месяца. На уведомлении я поставил подпись и написал, что не согласен. Сейчас пошел на больничный. Могут ли меня уволить если я буду находиться на больничном в период, когда истечет срок два месяца с момента полученного мною уведомления?

Должностные инструкции на предприятии разрабатываются начальником подразделения, а основа таких документов структура, содержание закладывается кадровой службой компании. В чем особенности оформления должностной инструкции? Какой срок ее действия? Рассмотрим эти и другие вопросы подробно.

Акция месяца 8-

Положения о подразделениях и должностные инструкции важны не только для структурирования управления организацией. Являясь инструментом правовой защиты как работника, так и работодателя, они должны быть выверены с юридической точки зрения. Эти документы должны быть доступны пониманию работников и обладать определенной гибкостью. Эта статья — для тех, кто критически относится к имеющимся образцам и кто хочет разработать указанные документы самостоятельно, с пониманием дела. А вообще закон не требует их обязательного наличия… Полагаем, что примерно так ответит на поставленный вопрос большинство читателей.

С года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос. Ваше имя. Ваш телефон. Что Вас заинтересовало? Однако на практике многие организации и предприниматели уже оценили по достоинству преимущества таких инструкций.

Что должен знать о должностной инструкции работодатель? В большинстве случаев работодатели подходят к должностной инструкции формально: либо скачивают из Интернета шаблон, не отражающий действительные трудовые обязанности, либо вовсе не имеют данного документа. Вспоминают про нее лишь тогда, когда кто-либо из сотрудников перестает справляться с работой. В статье расскажем, почему не стоит так пренебрежительно относится к должностной инструкции.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аверкий

    большое спасибо!Взяла себе тоже-пригодится.